BELEIDSPLAN VAN DE “STICHTING ZENDING BRAZILIË VOOR CHRISTUS” Rev. 2020

1. INLEIDING

In dit beleidsplan legt het bestuur van de Stichting Zending Brazilië voor Christus het actuele beleid vast.

Dit beleidsplan is vastgesteld in de bestuursvergadering van 21 april 2017 en voor de laatste keer aangepast en per email goedgekeurd door het bestuur op 15 september 2020.

Het beleidsplan zal jaarlijks aangepast worden indien nodig. De vernieuwde STATUTEN van de stichting ZBvC zijn op 24-03-2017 bij de notaris gepasseerd. Ons KvK nummer is: 41048010.
RSIN / fiscaal nummer: 816670031. De stichting heeft een website: http://www.zendingbrazilie.nl

2. STATUTAIRE DOELSTELLING
3. De stichting baseert zich voor de nastreving van haar doelstellingen op de Bijbel.
4. De stichting heeft als doel, vastgelegd in de statuten:

• Het als Algemeen nut beogende instelling werven en ter beschikking stellen van financiële middelen voor de ondersteuning van Braziliaanse instellingen, die hulpverlenings- en zendingswerk uitvoeren, een en ander in de meest ruime zin van het woord.
• De stichting heeft geen winstoogmerk.

1. De stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door:

• Het doen van uitkeringen aan Braziliaanse instellingen, die het algemeen nut dienen.
• De stichting werft hiervoor fondsen in Nederland ten behoeve van instellingen in Brazilië, die het werk uitvoeren.
• Het uitgeven en verspreiden van voorlichtingslectuur over het werk in Brazilië.
• Het organiseren van voorlichtingssamenkomsten en soortgelijke activiteiten om bekendheid te geven aan het werk in Brazilië.
• Het vormen van een thuisbasis, die zich zowel geestelijk als financieel voor het werk inzet.

3. DOELGROEP

De Stichting ondersteunt het werk dat is opgezet door de familie Jonker in Brazilië in 1980. Zij hebben in het stadje Santa Bárbara do Tugúrio een zendingswerk opgericht, dat nu bestaat uit een Evangelische Kerk, een Kinderdagverblijf en een landbouw-veeteelt project. Een dochterkerk is gevestigd in Mercês. Beide stadjes liggen in de staat Minas Gerais, ongeveer midden tussen Rio de Janeiro en Belo Horizonte. De dichtstbijzijnde grote stad is Barbacena.

De doelgroep is: Alle bewoners en kinderen in en rond bovengenoemde stadjes.

4. BRAZILIAANSE BELEIDSPLANNEN
   Het werk in Brazilië wordt uitgevoerd door 2 instellingen:

Kerken: Igreja do Evangelho Total.
Kinderdagverblijf: Centro Educativo Novo Amanhã.

Voor de Kerken en het Kinderdagverblijf zijn aparte Beleidsplannen opgesteld.

5. MIDDELEN

Het overgrote deel van de kosten van het Kinderdagverblijf wordt gedekt door giften uit Nederland en België. Het beleid van de Stichting is, dat we de noden van het werk met digitale nieuwsbrieven, en met nieuwsbrieven per post, bekend maken aan de sponsors en geïnteresseerden. Uit jarenlange ervaring weten we dat er een trouwe achterban is, die hiervoor geld geeft. In verband met het ouder worden van de achterban zoeken we naar mogelijkheden om nieuwe sponsors te interesseren voor dit mooie werk.
Nieuwe donateurs hebben zich gemeld na  de werkverloven van de fam. Jonker in 2016 en 2019 en na enkele oproepen van het bestuur in de nieuwsbrief

6. ORGANISATIESTRUCTUUR

Het bestuur van de stichting bestaat uit:

de heer J.P. Helder,  voorzitter,

de heer L.F. Schotte, secretaris,

de heer P.G. van Engen, penningmeester,

Het bestuur bestaat uit vrijwilligers.
Om de nieuwe communicatiemiddelen effectief te kunnen inzetten zijn we op zoek naar een communicatiemedewerker of een PR functionaris in ons bestuur.
Er wordt jaarlijks een verslag gemaakt van alle activiteiten. Dit wordt gepubliceerd op de website.

7. FINANCIËN

De Stichting ZBVC werft fondsen in Nederland en België ten behoeve van het zendingswerk in Santa Bárbara do Tugúrio, MG Brazilië. Het betreft de volgende instellingen:

Kerken: Igreja do Evangelho Total.

Kinderdagverblijf: Centro Educativo Novo Amanhã.

De maandelijkse giftenstroom komt van ca. 50 particuliere sponsors in Nederland en België en een enkele stichting. 6 kerken geven ook bijdragen, alsmede 2 bedrijven.
De giften worden eens per twee maanden doorgegeven naar Brazilië.  Het bestuur streeft ernaar om een vast maandbedrag aan te houden, dat jaarlijks vooraf wordt afgesproken met de zendingswerkers in Brazilië. Projecten vallen hier niet onder. Om fluctuaties in de giften zoveel mogelijk op te vangen, wordt een continuïteitsreserve aangehouden. Deze wordt mede gebruikt om het Kinderdagverblijf te helpen de verplichte decemberuitkering aan het personeel te betalen.
De penningmeester is verantwoordelijk voor de organisatie van de financiën in Nederland. Er wordt een jaarrekening en een financieel jaarverslag gemaakt. Een beknopte versie hiervan komt op de website.
 Er zijn Braziliaanse bankrekeningen geopend van zowel het Kinderdagverblijf als van de Kerk, om aan de ANBI eisen te blijven voldoen.
De stichting bouwt geen vermogen op.

Voor nieuwe projecten in Brazilië, die voldoen aan de doelstelling, wordt extra actie gevoerd door het Nederlandse bestuur voor de benodigde financiën.

INKOMSTEN
In 2018 € 79.336,-.  
In 2019 € 55.376,-

De giften in 2018 waren hoger dan het jaar daarop wegens bijzondere bijdragen, o.a. voor de verbouwing van het Kinderdagverblijf.

BEGROTING 2020:
Voor 2020 is € 48.800 gebudgetteerd t.b.v het werk in Brazilië.

PLANNING VAN 0-3 JAAR

• In de loop van 2020 hebben Eliana en Govert Jonker besloten om in september van ditzelfde jaar permanent terug te keren naar Nederland. De medische situatie rond Govert is hierin doorslaggevend geweest.
• Het bestuur speelt bij de terugkeer een begeleidende rol. Onder andere is, samen met Eliana Jonker, een plan opgesteld voor de financiële aspecten.
• Tijdens de corona-crisis ligt het Kinderdagverblijf grotendeels stil, maar wordt het personeel zoveel mogelijk doorbetaald. Na de crisis is de verwachting, dat het aantal kinderen rond 80 zal blijven. Met een nieuwe PR medewerker meer sponsors en sponsorgelden gaan werven.
• Proberen of de lokale overheid haar bijdrage kan vergroten aan de salarissen van de medewerkers of in natura (water of energie).

• De bestuursleden ontvangen geen vergoeding
• De stichting had in 2017 geen personen in dienst

• Leningen zijn vooruitbetaalde sponsorbedragen welke gedurende een afgesproken periode gaandeweg worden omgezet in giften.Een omzetting wordt geboekt als bate.

• Het bestuur streeft ernaar een bedrag in reserve te houden om maandelijkse schommelingen in de giften zoveel mogelijk op te vangen.

• Zowel het kinderdagverblijf als de kerkgebouwen moeten dringend afgebouwd en gedeeltelijk gerenoveerd worden.
  De gereserveerde bedragen zijn hiervoor bestemd.

• Kosten worden geboekt op de factuurdatum.
• De kosten bedroegen 3% van de totale uitgaven.
• De post "overige algemene kosten" is eenmalig relatief hoog vanwege een statutenwijziging, welke is uitgevoerd om aan gewijzigde ANBI regels te blijven voldoen.

ANBI Jaarverslag SZBVC 2017

BESTUUR
Er zijn 7 bestuursvergaderingen gehouden. Deze waren onder andere nodig om de nieuwe statuten en beleidsplannen op te stellen. Er wordt nu een Besluitenlijst toegevoegd aan elk vergaderverslag.
Piet van Engen is de nieuwe penningmeester per 20 januari, en is voorgesteld in de nieuwsbrieven, samen met zijn vrouw. Hij heeft het samenstellen van de papieren nieuwsbrieven overgenomen van de voorzitter, waardoor de voorzitter aan kon blijven met een gereduceerd takenpakket.
De Statuten van de Nederlandse en de Braziliaanse Stichtingen werden vernieuwd om tegemoet te komen aan de nieuwste eisen in de ANBI wetgeving en de bestuurswijziging in de Braziliaanse stichting .

FINANCIËN
De Beleidsplannen en begrotingen voor het Kinderdagverblijf , de Kerken en de Nederlandse stichting ZBvC zijn geactualiseerd.
Op dit moment is er een structureel financieel tekort, als gevolg waarvan uitgaven zoals onderhoud werden uitgesteld. Bovendien fluctueren de giften sterk, wat tot dusver steeds tot uiting kwam in de bedragen die maandelijks naar Brazilië werden overgemaakt.
Een sponsor heeft zich bereid verklaard, om gedurende 2 à 3 jaar bij te springen, zodat we nu al een vast en toereikend maandbedrag naar Brazilië kunnen overmaken, en intussen de gelegenheid hebben om toe te groeien naar de gewenste situatie waarin het werk zonder deze extra bijdragen kan worden voortgezet.

PROJECTEN
Er zijn 2 aanvragen uitgestuurd naar nieuwe vermogensfondsen voor de resterende 50% financiering van het project Renovatie Kinderdagverblijf.

KINDERDAGVERBLIJF
Het gemeentebestuur in Santa Bárbara heeft veel waardering voor het functioneren van het Kinderdagverblijf. Het wordt door hen al voor een deel ondersteund. Het hoofd van het Kinderdagverblijf, Lourdes Jonker, wordt voor 50% door de gemeente betaald. De 3 onderwijzeressen die jaarlijks in het Kinderdagverblijf werken worden volledig betaald.
Dit jaar is met een ceremonie op het gemeentehuis Marlies Jonker (1940-2016) herdacht. Hierbij werd aangekondigd dat er een nieuwe straat, vlakbij hun huis, naar zendelinge Marlies Jonker wordt vernoemd. Een geweldige bevestiging op de jarenlange inzet van Govert en Marlies voor deze stad!

COMMUNICATIE
Ruben Flach van st. Opwekking is accoord met het gebruik van zijn naam in het comité van aanbeveling. Dit komt op onze nieuwsbrieven te staan, samen met 2 bestaande, andere namen. Ruben beveelt aan om samenwerking te zoeken met vergelijkbare organisaties.
We hebben inmiddels kennis gemaakt met 5 andere zendingsorganisaties die in Brazilië werken. Missie Nederland heeft dit georganiseerd. We gaan met hen in gesprek om te zien wat we gezamenlijk kunnen ondernemen.
Er zijn 6 digitale nieuwsbrieven uitgestuurd aan ca. 100 ontvangers. Het streven is 6 per jaar.
Er zijn 5 papieren nieuwsbrieven verstuurd van ca. 160 exemplaren. Doel is 3 à 4 per jaar.

JAARPLAN 2018
• Ouderbijdragen voor het Kinderdagverblijf stimuleren en toezeggingen incasseren.
• Mogelijkheden onderzoeken voor meer steun van het gemeentebestuur in Santa Bárbara aan het Kinderdagverblijf.
• Het afwerken van beide kerkgebouwen.
• Renovatie en afwerken van het Kinderdagverblijf.
• Continueren van de voorlichting in Nederland over het zendingswerk in Brazilië, zodat de sponsoring op peil blijft en groeit.
• Werken met andere communicatie methoden, bijvoorbeeld Facebook, om nieuwe mogelijke sponsors te bereiken.
• De Braziliaanse Facebook pagina activeren.
• Een bestuurslid voor Communicatie aantrekken.

__________________________________________________________________________________

                                                Toelichting

Algemeen

De bestuursleden ontvangen geen vergoeding

De stichting had in 2018 geen personen in dienst

Balans

Leningen zijn vooruitbetaalde sponsorbedragen welke gedurende een afgesproken periode gaandeweg worden omgezet in giften.

Een omzetting wordt geboekt als bate.

Reserves

Continuiteitsreserve

Het bestuur streeft ernaar een bedrag in reserve te houden om maandelijkse schommelingen in de giften zoveel mogelijk op te vangen.

Bestemmingsreserve

Zowel het kinderdagverblijf als de kerkgebouwen moeten dringend afgebouwd en gedeeltelijk gerenoveerd worden.

De gereserveerde bedragen zijn hiervoor bestemd.

De bouwactiviteiten aan het kinderdagverblijf zijn in 2018 gestart.

Voor 2019 is een verlof in Nederland voorzien.

De reservering is bedoeld voor een deel van de hiermee gepaard gaande kosten.

Baten en lasten

Kosten worden geboekt op de factuurdatum.

De kosten bedroegen minder dan 2% van de totale uitgaven.

Toelichting

ANBI JAARVERSLAG 2020 SZBVC

De remigratie van Govert Jonker en Eliana Jonker;
Dit is de grootste verandering in 2020 geworden.
Op 27 september 2020 zijn zij teruggekomen in Nederland.
Een onderkomen en auto zijn geregeld. Daarnaast AOW voor Govert en bijstand voor Eliana, evenals de vereiste zorgverzekering.
Vanuit de Stichting is financiële ondersteuning gegeven en waar nodig blijft de Stichting financieel betrokken. Voor dit doel zijn inmiddels voldoende donaties ontvangen.

Bestuur
Er zijn 9 bestuursvergaderingen gehouden; extra veel in verband met de terugkeer van Govert en Eliana. Sinds haar terugkeer is Eliana aanwezig bij de bestuursvergaderingen.

Als bestuur hebben we in de nieuwsbrieven enkele keren de financiële toestand onder de aandacht van de lezers gebracht. Een tekort van € 1000 per maand is genoemd.
Er zijn hierdoor, en door het werkbezoek van de familie Jonker in 2019, nieuwe sponsors bij het werk betrokken geraakt.

Er zijn  ook 20 nieuwe lezers van de digitale nieuwsbrieven bij gekomen (totaal nu 140).
We versturen nog 98 papieren nieuwsbrieven per kwartaal.

De Corona crisis heeft diverse gevolgen:

• Onze vergaderingen zijn voorlopig digitaal.
• Een geplande ontmoeting met het comité van aanbeveling is uitgesteld.
• Een door ons ingediende steunaanvraag voor de afbouw van de kerk in Mercês is i.v.m. Corona prioriteiten afgewezen.
• Vanwege de lock-down maatregelen konden bouwaktiviteiten niet doorgaan.
  Om deze redenen is al het werk aan de afbouw van de kerk in Mercês uitgesteld.
• Uitstel van een project van een zondagschool in Nederland voor het Kinderdagverblijf.

Kerken

Het wegvallen van de samenkomsten in Ribeirão de Santo Antônio doordat de leidende familie zich bij een andere kerk heeft aangesloten, is een teleurstelling voor allen die zich hiervoor hebben ingezet!

Op 17 oktober is in Barbaçena een dochtergemeente gestart. Er is geëvangeliseerd door een oudstenechtpaar en nu wordt er elke zaterdagavond een samenkomst gehouden.   

De afbouw van de kerk in Santa Barbara is gedeeltelijk klaar. De begroting bleek ontoereikend te zijn en bovendien moest als extra een aanbouw voor doopfaciliteiten worden gebouwd.
Zie het projectverslag in Bijlage 2.

Kinderdagverblijf

Hier is de renovatie volledig uitgevoerd. Zie ook het projectverslag in Bijlage 3.

De operationele kosten voor het Kinderdagverblijf waren door de Corona crisis niet veel lager omdat de salarissen van de medewerkers doorbetaald werden. Er wordt onderhouds- en schoonmaakwerk gedaan op 2 dagen per week. Zodra het weer toegestaan is kan het dan meteen weer opstarten.
We hopen ook op extra steun van de Gemeente Sta. Bárbara, nu er een nieuwe burgemeester gekozen is. Er is al een afspraak van hem met Lourdes gepland.

Toelichting op het Financiële jaarverslag 2020.  

We werden verrast door enkele bijzondere donaties van in totaal € 37.000,-
Een deel van dit bedrag is gebruikt om onze continuïteitsreserve op het gewenste peil te brengen.
Deze reserve wordt aangehouden om schommelingen in de giften op te vangen, zodat we iedere maand een vast bedrag naar Brazilië kunnen overmaken.
Daarnaast dient de continuïteitsreserve als (tijdelijke) aanvulling voor de langzame terugloop in terugkerende giften.
Een ander deel van deze donaties is gereserveerd voor verdere financiële ondersteuning i.v.m. de remigratie.
In voorkomende gevallen zal het bestuur beoordelen of en in welke mate een dergelijke ondersteuning nodig is.

Dankzij de nieuwe donateurs die zich gemeld hebben, in combinatie met de gunstige ontwikkeling van de wisselkoers, ziet het ernaar uit dat de inkomsten in balans zijn met de uitgaven.
Wel lopen de terugkerende giften op jaarbasis langzaam terug, zodat we blijven zoeken naar nieuwe sponsors, terwijl tegelijkertijd het team in Brazilië probeert om lokaal andere inkomsten te realiseren.

JAARPLAN 2021

• Voor project Mercês is in totaal 23.000 euro nodig. Uit onze reserves hebben we hiervoor 5000 euro bestemd. We hebben voor 18.000 euro nieuwe sponsors nodig.
• Voor de afbouw van de Kerk in Sta. Bárbara is als eerste stap een nieuwe begroting uit Brazilië nodig.
• Er is een verzoek van de penningmeester aan Lourdes Jonker om te bekijken of, zolang het Kinderdagverblijf in 2021 gesloten blijft, een verdere reductie van onze maandelijkse bijdrage mogelijk is. Zij zal hier begin 2021 op reageren.